| 3. |
(1) |
Bagi maksud-maksud enakmen ini adalah dengan ini
ditubuhkan satu pertubuhan yang diberi nama “Perbadanan Perputakaan Awam Negeri Perlis”
yang mana akan menjadi satu pertubuhan diperbadankan dengan
turun temurun dan boleh mendakwa dan didakwa. |
| |
|
|
| |
(2) |
Perbadanan hendaklah mempunyai meteri dan dari
masa ke masa boleh membuat, menukar, meminda atau
membaharui meteri tersebut seperti yang difikirkan
patut dan sehingga meteri itu disediakan di bawah
seksyen ini satu setem melambangkan tulisan “Perbadanan
Perpustakaan Awam Negeri Perlis” boleh digunakan
sebagai meteri.
|
| |
|
|
| |
(3) |
Meteri atau setem Perbadanan ini hendaklah diakui
sebenar.
|
| |
|
|
| 4. |
(1) |
Perbadanan hendaklah ditadbirkan oleh satu Lembaga
yang mengandungi ahli-ahli seperti berikut : |
| |
|
|
| |
|
| (a) |
Orang ahli atas nama
jawatan iaitu : |
| |
|
|
| |
(i) |
Seorang Pengerusi
iaitu orang yang pada masa itu menjadi ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan
Perlis yang bertanggungjawab atas portfolio
Kebudayaan, Belia dan Sukan; |
| |
|
|
| |
(ii) |
Seorang Timbalan Pengerusi
iaitu orang yang pada masa itu memegang
jawatan Setiausaha Kerajaan Perlis; |
| |
|
|
| |
(iii) |
Pegawai Kewangan Perlis; |
| |
|
|
| |
(iv) |
Pengarah Jabatan Pelajaran
Perlis; |
| |
|
|
| |
(v) |
Pengarah Jabatan Kerja
Raya Perlis; dan |
| |
|
|
| |
(vi) |
Pengarah Jabatan Kebudayaan
Belia dan Sukan Perlis. |
| |
|
|
| (b) |
(i) |
Seorang
wakil Persatuan Perpustakaan Malaysia; |
| |
|
|
| |
(ii) |
Seorang wakil Perpustakaan
Negara. |
| |
|
|
| (c) |
8 orang yang dilantik
oleh Raja dalam Mesyuarat termasuk wakil-wakil Persatuan Penulis,
Majlis Perbadanan Kangar, Majlis Belia dan Persatuan Ibubapa dan
Guru-guru.
|
|
| |
|
|
| |
(2) |
Ahli-ahli yang tersebut
di perenggan (c) Seksyen kecil (1) hendaklah
memegang jawatan bagi tempoh tidak lebih dari tiga
tahun tetapi boleh
dilantik semula. |
| |
|
|
| |
(3) |
Semasa ketiadaan Pengerusi,
Timbalan Pengerusi hendaklah mempunyai
semua kuasa-kuasa Pengerusi.
|
| |
|
|
| |
(4) |
Semasa Pengerusi atau
Timbalan Pengerusi ketidak upayaan sementara kerana
sakit atau apa-apa sebab lain atau ketiadaan sementara
dari Malaysia, Menteri Besar bolehlah
melantik mana-mana ahli Lembaga manjadi Pengerusi
sementara yang hendaklah mempunyai semua kuasa-kuasa
Pengerusi. |
| |
|
|
| 5. |
Maka hendaklah ada seorang
Setiausaha Lembaga iaitu seorang yang pada masa
itu memegang jawatan Pegawai Perpustakaan Awam Negeri Perlis. |
| |
|
|
| 6. |
(2) |
Lembaga hendaklah
bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali dalam
satu tahun kewangan. |
| |
|
|
| |
(2) |
Mesyuarat Lembaga hendaklah
diadakan pada sekian-sekian waktu dan
tempat-tempat yang ditetapkan, atau sehingga ditetapkan,
seperti yang dipanggil bermesyuarat oleh Pengerusi. |
| |
|
|
| |
(3) |
Pengerusi boleh pada
bila-bila masa memanggil mesyuarat Lembaga dan
boleh, di atas permintaan bertulis dari tidak kurang
lapan ahli, memanggil mesyuarat khas dalam masa
sebulan dari tarikh permintaan tersebut. |
| |
|
|
| |
(4) |
Minit-minit tiap-tiap
mesyuarat Lembaga hendaklah disimpan dan hendaklah
Disah dan ditandatangani oleh Pengerusi secepat
mungkin yang boleh pada mesyuarat yang berikutnya. |
| |
|
|
| |
(5) |
Lembaga boleh menjemput
mana-mana orang yang bukan ahli untuk menghadiri
mana-mana mesyuarat Lembaga bagi maksud menolong
atau menasihat Lembaga tetapi orang-orang yang
dijemput itu hendaklah tidak boleh mengundi.
|
| |
|
|
| 7. |
(1) |
Cukup koram bagi tiap-tiap mesyuarat Lembaga ialah
lapan orang ahli.
|
| |
|
|
| |
(2) |
Apa-apa perkara yang
hendak diputuskan oleh Lembaga hendaklah dibuat
undi lebih suara dan jika pengundian didapati sama
banyak maka Pengerusi mempunyai undi pemutus bagi
menambahkan kepada undinya yang asal. |
| |
|
|
| 8. |
(1) |
Ahli Lembaga tidak
berhak sebarang gaji, tetapi boleh dibayar apa-apa
elaun termasuk perjalan dan hadir mesyuarat, elaun
hidup, elaun penginapan atau honararium sebagaimana yang ditetapkan
oleh Raja
dalam Mesyuarat. |
| |
|
|
| |
(2) |
Mana-mana orang yang
bukan ahli Lembaga jika dijemput hadir mesyuarat
di bawah Seksyen 6, Seksyen Kecil (5) boleh dibayar
elaun sebagaimana yang ditetapkan oleh Raja dalam
Mesyuarat. |
| |
|
|