SUMBER PEROLEHAN BAHAN

Bahan-bahan untuk koleksi perpustakaan diperoleh secara:-

• Pembelian melalui peruntukan kerajaan.
• Hadiah dan sumbangan daripada agensi kerajaan dan swasta serta individu.

MEMPROSES BAHAN

• Bahan-bahan dikatalog menggunakan "Softrade library System"
• Bahan-bahan dikatalog menggunakan "Anglo American Cataloguing Rules 2" (AACR)2 dan dikesan mengikut "Dewey Decimal Classification" (DDC) atau sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.

KOLEKSI NEGERI

Bahagian ini berfungsi untuk mengumpul bahan-bahan mengenai negeri Perlis dan juga bahan-bahan hasil karya penulis negeri Perlis. Di antara bahan-bahan yang terdapat di dalam koleksi ini ialah buku-buku, jurnal, tesis, risalah-risalah serta warta kerajaan. Keratan akhbar mengenai negeri Perlis juga turut disimpan di bahagian ini. Bahan-bahan di dalam koleksi ini tidak boleh dipinjam tetapi pengguna dibenarkan membuat salinan fotokopi bagi bahan-bahan yang diperlukan.

OBJEKTIF BAHAGIAN

Bahagian ini bertanggungjawab mengesan,memperoleh serta memproses bahan-bahan untuk tambahan koleksi di semua rangkaian perpustakaan seluruh negeri termasuk membina koleksi khas mengenai negeri Perlis dan pemuliharaan bahan-bahan yang terdapat dalam koleksi perpustakaan.

UNIT-UNIT DI BAHAGIAN PEMBINAAN KOLEKSI

UNIT PEROLEHAN

Bertanggungjawab untuk membuat pemilihan pesanan serta merekod buku-buku untuk dijadikan koleksi perpustakaan.

KHIDMAT TEKNIK

Unit ini berfungsi untuk mengkelas dan mengkatalog bahan-bahan perpustakaan. Bahan-bahan dikelasifikasikan mengikut Sitem  Pengkelasan Dewey atau "Dewey Decimal Classification"(DDC).

KOD TAMBAHAN

koleksi di tingkat atas:

RM        = Rujukan Bahasa Melayu

R             = Rujukan Bahasa Inggeris

KBR      = Kumpulan Buku Rizab

MJ         = Majalah Jilid

Koleksi di tingkat bawah:

FM       = Fiksyen Bahasa Melayu

F            = Fiksyen Bahasa Inggeris

SC         = Buku Ulverscroft (Buku Cetakan Besar)

KP         = Koleksi Perlis

A           = Buku Bahasa Arab

C           = Buku Bahasa Cina

T           = Buku Bahasa Tamil

Koleksi di bahagian kanak-kanak:

PB               = Buku kanak-kanak Bergambar

YFM           = Fiksyen Remaja Bahasa Melayu

YP               = Fiksyen Ramaja Bahasa Inggeris

JFM            = Fiksyen kanak-kanak Bahasa Melayu

JF                = Fiksyen kanak-kanak Bahasa Inggeris

JM               = Buku kanak-kanak Bahasa Melayu

J                   = Buku kanak-kanak Bahasa Inggeris

JRM            = Buku Rujukan Kanak-kanak Bahasa Melayu

JR                = Buku Rujukan Kanak-kanak Bahasa Inggeris

JC                = Buku Kanak-Kanak Bahasa Cina

KBRKK      = Kumpulan Buku Rizab Kanak-Kanak

SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY (DDC)

000          = Karya Am

100           = Falsafah dan Fahaman Yang Berkaitan

200          = Agama

300          = Sains Kemasyarakatan

400          =Bahasa

500          =Sains Tulen

600          = Sains Gunaan / Teknologi

700          = Kesenian

800          = Kesusasteraan

900          = Geografi dan Sejarah Am